Организационные вопросы

Когда появится второе информационное письмо (программа конференции, список лекторов и пр.)?

Уважаемые участники, вся актуальная информация сразу публикуется на сайте конференции.

Мне нужно приглашение на конференцию, как его получить?

Пожалуйста, отправьте запрос на адрес оргкомитета This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

А каким образом можно связаться с руководителем секции?

На сайте конференции в разделе «Оргкомитет» есть ссылка на профиль каждого руководителя, в профиле есть функция «Отправить e-mail».

Когда будут опубликованы сборник тезисов?

Тезисы будут опубликованы к началу конференции.

Каковы требования к оформлению стендового доклада?

Максимальный размер стенда – стандартный лист формата А0 (841мм х 1189мм).

Возможно ли присутствие на конференции в качестве слушателя?

Да, возможно. Необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность, чтобы при необходимости оформить пропуск в институты.

Можно ли отправить тезис на английском языке?

Рабочий язык конференции – русский.

Если я оплачу оргвзнос, но не смогу попасть на конференцию, как можно получить сборник?

Вы сможете скачать PDF версию сборника тезисов и распечатать нужные Вам страницы, рассылка печатных материалов производиться не будет.

Вопросы о работе сайта

Не помещается весь список организаций в поле при редактировании тезисов, что делать?

Поле имеет ограничение в 255 символов, рекомендуем Вам писать сокращенные названия организаций

Не удается загрузить квитанции об оплате на сайт, что делать?

Попробуйте уменьшить изображение до 500 KB. В случае проблем с загрузкой квитанции можете отправить ее на адрес оргкомитета This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

Как понять загружена ли моя квитанция об оплате?

Она должна быть видна на вкладке "Участие".

Пытаюсь загрузить фото, но у меня не получается. Что мне делать?

Для того чтобы загрузить фото нужно:

1) на всех страницах Вашего профиля заполнить все необходимые поля

2) размер Вашей фотографии не должен быть более 800х800 пикселей, а размер файла более 500 Кб

3) Ваша фотография должна пройти модерацию и будет доступна только через некоторое время.

Вопросы об оплате

Можно ли гражданам других стран отправлять перевод через банк? Почтовые переводы в рублях у нас не принимают.

В таком случае можно отправить перевод через почту в вашей валюте, эквивалентной оргвзносу в рублях. Не забудьте указать в назначении платежа – Оргвзнос за участие в конференции и ФИО участника.

Предусматривается альтернативный вариант оплаты оргвзноса, кроме почтового перевода?

Организационный взнос можно отправить любым денежным переводом (Золотая корона, Western Union) в банк Уралсиб, Пущино. Можно сразу отправлять за несколько участников. Не забудьте прислать номер перевода и список оплаченных участников на This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it (в теме письма пометьте «оргвзнос»).

Как узнать дошел ли мой взнос и приняты ли тезисы или нет?

Все данные участников доступны для членов оргкомитета, в том числе и квитанция об уплате. Информация о том приняты ли Ваши тезисы к публикации будет после рецензирования экспертами. Вы сможете узнать об итогах проведенной рецензии на сайте конференции в своем профиле (строчка "Тезисы приняты: Да/Нет") в течении 10 дней после окончания приема тезисов.

Вопросы о проезде и проживании

У меня поменялись даты приезда (сроки пребывания), но редактировать профиль я уже не могу. Как мне сообщить эту информацию оргкомитету?

Напишите письмо на This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it и укажите новые сроки, необходимость в проживании, автобусе и т.д.

Я планирую воспользоваться автобусом от ст. м. Аннино. Подскажите, пожалуйста, как правильно сориентироваться на станции метро, чтобы найти нужный выход?

На ст.м. Аннино один выход, но лестница после дверей метро выходит в 2 стороны. Где бы Вы ни вышли, Вы увидите большой автобус около дороги с эмблемой конференции и сопровождающего с табличкой.

Подскажите, пожалуйста, когда следует оплачивать проживание?

Проживание необходимо оплачивать непосредственно при заселении, но место проживания необходимо забронировать предварительно (вся подробная информация будет опубликована во втором информационном письме).

Как добраться до Пущино?

Вся необходимая информация содержится на сайте конференции в разделе «Как добраться?»